Zápis schůze per rollam 01/2021

ZÁPIS

VÝROČNÍ ČLENSKÁ SCHŮZE BD SYLVA

Mongolská 1427, Ostrava - Poruba

která se z důvodu aktuální covid situace (zákazu shromažďování) konala per rollam

1. Schválení programu výroční členské schůze
2. Zpráva o hospodaření
3. Plánované akce pro rok 2021
4. Končí funkční období současného představenstva
5. Schválení odměn představenstvu
6. Různé
7.  Závěr

Za představenstvo BD Sylva

Dalibor Gužík, Daniela Orlíková a Pavla Imrýšková

27. ledna 2021

www.bdsylva.cz

1. Schválení programu výroční členské schůze:

2. Zpráva o hospodaření:

• Týká se zůstatků na běžném účtu a spořícím účtu, dále pak zůstatku hotovosti v pokladně. Tyto zůstatky jsou k 31. 12. 2020:

Běžný účet: 2 348 898,67 Kč

Spořící účet: 249 514,30 Kč

Pokladna (hotovost): 5 134 Kč

• Příjmy a výdaje uvádíme z daňového přiznání:

Příjmy osvobozené od dně podle § 19 zákona: 1 448 520 Kč

Spotřebované nákupy: 5 790 Kč

Služby: 143 178 Kč

Osobní náklady: 89 964 Kč

Daně a poplatky: 12 772 Kč

Jine provozní náklady: 22 753 Kč

Rezervy a opravné položky: 499 355 Kč

Finanční náklady: 4 640 Kč

Výdaje celkem: 778 452 Kč

Schválení hospodaření BD SYLVA:

3. Plánované akce pro rok 2021

• Výměna vchodových dveří:

Na minulých schůzích byla schválena výměna vchodových dveří dle nabídky firmy Boháček. Bohužel se tato akce neuskutečnila z důvodu pandemie Cov19-výpadek sub-dodavatele. Cenová nabídka již není aktuální. Tyto dveře jsou však ocelové bez tepelné izolace, což v zimních měsících způsobuje problém. Z toho důvodu představenstvo zvažuje dveře hliníkové, jaké jsou ve vedlejších vchodech. Podrobnosti + hlasování chceme přenechat na řádnou schůzi (hlavně z důvodu rozsáhlejší diskuze a případné výměny schránek nebo jejich jiného tepelného, izolačního zajištění) a také výměnu dlažby před vstupy – tekutý kámen.

• Výměna hlavního uzávěru plynu (revizní závada), případně celého ležatého plynového vedení (měď) ve sklepních prostorech (ne stoupačky). I zde chceme rozsáhlejší diskuzi na řádné schůzi vzhledem k náročnosti této akce. Orientační náklady jsou 220 000 Kč na celé ležaté vedení. Plynové stoupací vedení se pak vymění při jedné akci společně s vodou a odpady.
• Odstranění revizních závad elektroinstalace a hromosvodů – leden / únor 2021

4. Končí funkční období současného představenstva

• V květnu 2021 končí funkční období současného představenstva. Doufáme, že v tomto termínu budeme moci uspořádat obvyklou schůzi a bude zvoleno představenstvo na další pětileté funkční období

5. Schválení odměn představenstvu

Dle minulé schůze a schválení odměn představenstvu:

bylo navrženo ponechat odměny stávají výše. Již na minulých schůzích byla řešena odměna ve výši 150,- Kč na byt / měsíc (97.200,- za rok), která byla do roku 2012. Vzhledem k tomu, že touto výší by družstvu vznikly další náklady spojené s úhradou sociálního pojištění a vedení této evidence, navrhlo představenstvo odměny v max. výší 89.964,- Kč ročně (max 2.499,- člen představenstva měsíčně), které budou představenstvu vypláceny měsíčně v pravidelných měsíčních platbách

Hlasování o odměnách představenstva – částka 89.964 Kč ročně:

6. Různé

• Vzhledem k nemožnosti obvyklé diskuze jsme zaslali program mailem + vhodili do schránek. Děkujeme za odpovědi a připomínky k řešení. Z připomínek:
• Oprava zámku vchodových dveří vchodu 12 – vyměněno
• Požadavek na dostatečné podklady k informacím o hospodaření: pokud bude mít kdokoli zájem, zašleme mailem případně vytiskneme a předáme: daňové přiznání, rozvahu a výkaz zisků a ztrát k daňovému přiznání za 2019
• Požadavek, aby současné představenstvo zůstalo ve funkci do termínu řádné schůze: ano, takto to máme v plánu a doufáme, že schůzi budeme moci v květnu uspořádat. Tímto bodem pouze informujeme, že končí funkční období a je třeba volba představenstva.
• Situace ve sklepích – bohužel v průběhu loňského deštivého počasí byly sklepy často zatopeny. Je ke zvážení sanace – úprava sklepů. Toto je však finančně výrazně náročnější akce. Následně bychom toto řešili na další schůzi a prosíme, zdali máte někdo zkušenosti o další informace, rady
• Informace, návrhy, stížnosti: prosím podepište se. Pokud napíšete stížnost nebo žádost, abychom něco vyřešili a uvádíte neexistující jméno souseda, není v našich silách toto vyřešit. Pokud si všeobecně na něco stěžujete a nevíme, kdo si stěžuje, těžko toto prověřit a stěžovatele informovat o vyřešení.
• V průběhu zaslání programu členské schůze nám byla úklidovou firmou zaslána žádost o úpravu ceny za úklid. Jednalo by se o navýšení o 10 Kč / byt. Cena za úklid by činila 80 Kč / byt. Dle představenstva je tato žádost oprávněná vzhledem k rostoucím nákladům, stávající cena je od roku 2012.

Hlasování o schválení ceny za úklid společných prostor - 80 Kč / byt / měsíc, tj. navýšení o 10 Kč:

7. Závěr

v termínu 15ti dnů byly dodány hlasovací lístky, které jsme následně zpracovali. Zápis členské schůze oznámen na nástěnkách a www stránkách

Zpracovala Daniela Orlíková